外部公開講座

会議力運営向上セミナー

開催時間
10:00~17:00
受講料
会員20,900円 一般27,500円

あなたは、会議運営をする際、

こんなお悩みを抱えていませんか?

 

  • 会議をうまく仕切れず、いつもグタグタな会議になっている。
  • 会議では、みんな話さないので、結局、同じ人ばかり話している。
  • 言い訳のオンパレードで、何も決まらないまま、会議が終わってしまう。
  • 人の意見を批判するばかりの人がいるため、創造的な話合いができない。
  • 実は、裏側で、「こんな会議はムダ!」と言っているメンバーがいる。 など

管理職の方の悩みの1つが会議をうまく仕切れない、ということがあります。
今までは、「こんな会議、ムダだよ!」と、言う側にいたが、いざ仕切るとなると思うようにいかない。

皆さんもご存知の通り、会議をしている間は、「お金を産む」ことはありません。
ですから、如何に、短時間で効果的に会議運営ができるスキルを持っておくことはとても重要です。

例えば、給料30万円の人を会議に参画させるとなると、時給換算で1,875円、これに社会保険料等を加味すれば、2,000円を超えてきます。これを5人で行ったら、1万円/時間のコストがかかります。これを毎週1回1時間行えば、5万円のコストです。

でも、どうでしょう?
あなたが参加している会議は、1週間に何時間あるでしょうか?
そうです。恐らく、1時間ではきかないでしょう。

会議で年間何百万、何千万のムダ使いをしていませんか?

 

 

実際、大企業では管理職の1週間の勤務時間のうち、25%(10時間)~半分(20時間)を会議に要しているデータがあります。単純に10時間を5人で時給2000円で換算したら100,000円、1ヵ月に50万円です。年間、実に600万円。

600万円の粗利を出すために、どれだけの売上をあげなければいけないのか、皆さんも想像がつくでしょう。

ですから、管理職の方は、会議をしっかり仕切り、
1.ムダなコストを削減する。
2.売上を上げるために、今、ある問題を、即解決策を決めていくこと
3.売上を上げるために、創造的なアイデアを出すこと

という会議運営ができなければなりません。

しかし、世の中に、色々な会議本はあるが、なかなか実践が難しいものばかりです。

誰にでも、

会議を短時間で効果的に運営する方法をお伝えします。

 

 

そこで、本研修では、コンサルティングの現場で、プロジェクトチームのみならず、会社の経営陣との会議を仕切ってきたコンサルタントが、誰にでも使える短時間で効果的に会議運営ができるやり方を実践形式でお伝えします。

明日から実践できる会議運営マニュアルと合わせ、会議運営のやり方を学んだ頂きます。

セミナーの狙い

  1. 短時間で、効果的な会議運営方法をマスターする
  2. 話す人が決まっている会議から、全員が発言し、アイデアを出しあう会議活性化法をマスターする
  3. 決まらない会議から決められる会議にするための、具体的な手順をマスターする

セミナープログラム

1

第1部 10:00~12:30
 事前準備と確認編 
1.なぜ、会議で物事が決まらないのか?
 事前準備の重要性
(1)会議の適正人数とは?
(2)会議のアウトプットは決まっている?
(3)意思決定と司会進行の重要なポイント 等
【演習】<会議事前準備チェックリスト> 現状診断
2.決められる会議と決まらない会議の違い
(1)アジェンダ(議題)を見れば一発でわかる!
(2)話されている内容の特徴はこれだ!
(3)会議で出た意見をどう実践に移してるか 等
3.会議の基本的なルールとは?
【演習】<会議運営時のチェックリスト> 現状診断

2

第2部 13:30~17:00
《実践編 
4.会議のスタートの仕方
(1)目的と目標の共有の重要性
(2)いつも同じ人が話す会議から、全員が意見
を言い合える仕組をつくる

5.相手の意見を聴き入れることの重要性
(1)会議では、始めにムードづくりが大事
(2)人の意見を否定せず、まず聴き入れるための仕組
6.原因追及VS解決思考
(1)できない理由が話されてしまう会話の仕方と、
解決策が話合うことができる会話の仕方を知る
(2)実は、問題は誰のせいで起きている?
7.明日から実践できる! 効果的な会議の仕切り方
4ステップで行う問題解決手順
(1)問題を棚卸する
(2)事実・データを集める
(3)制約条件なしにアイデアを出しまくる
(4)実行するアクションを決定する
8.ケーススタディ「計画大幅未達のレストランを救う!」
【事例演習】グループ演習で、問題解決を実践
(1)意思決定者を決めておくことの重要性を知る
(2)意思決定者が解決策を決めるときのポイント
(3)実行されるためのアクションプランの作り方 等

【開催スケジュール】

2020年04月24日 中止

4月24日は新型コロナウイルスの影響により中止となりました。
本年度の開催は未定となっております。